Celem warsztatu jest zapoznanie uczestników z głównymi obszarami funkcji zgłaszania nieprawidłowości w organizacji z uwzględnieniem specyfiki prowadzonego biznesu oraz wyposażenie ich w kompetencje niezbędne do samodzielnego utworzenia procesu whistleblowingu w firmie.
Program
Dzień I
Rozpoczęcie 9:00
1. Zgłaszanie naruszeń w systemie zarządzania firmą.
• elementy systemu zarządzania
• odpowiedzialność
• umiejscowienie procesu zgłaszania naruszeń
2. Podstawy funkcjonowania procesu zgłaszania naruszeń w firmie.
• regulacje prawne
• regulacje wewnętrzne
3. Zasady procesu zgłaszania naruszeń.
• anonimowość • poufność • bezstronność
• zaufanie • skuteczność • efektywność
4. Polityka zgłaszania naruszeń
• zakres podmiotowy • zakres przedmiotowy • zasady ogólne
• zasady szczegółowe • czynności kontrolne
5. Kanały zgłaszania naruszeń
• przełożony • HR • Compliance • przeciwdziałanie nadużyciom
• Rzecznik firmy / Ombuds • Zarząd • Rada Nadzorcza
6. Formy zgłaszania naruszeń:
• narzędzia elektroniczne • pisemne • osobiste
• inne: ankiety, oceny, warsztaty
Zakończenie 17:00
Dzień II
Rozpoczęcie 9:00
7. Proces :
• zgłoszenie naruszenia • rejestracja zgłoszenia • raportowanie
• działania naprawcze • sankcje dyscyplinarne • ewaluacja
• postępowanie wyjaśniające • powiadomienie organów ścigania
8. Komunikacja w sprawie naruszeń
• polityka komunikacji ws naruszeń • formy komunikacji
• komunikacja zewnętrzna np. media, CSR
9. Zasoby
• koordynacja procesu • obsługa procesu • kompetencje
10. Zgłaszanie naruszeń oczami pracowników
• obawy pracowników
• sposoby przełamywania obaw
11. Raportowanie i badanie efektywności procesu zgłaszania naruszeń.
• Raportowanie do Zarządu i Rady Nadzorczej
• Ewaluacja procesu: ankiety, warsztaty
12. Mediacja jako alternatywna forma rozwiązywania problemów
Zakończenie 17:00
Trener wydarzenia
Regulamin
- Koszt uczestnictwa jednej osoby w spotkaniu wynosi: 1495 PLN + VAT.
- Cena obejmuje: prelekcje, materiały ze spotkania.
- Przesłanie do BMS Polska Group Sp. z o.o. pocztą elektroniczną wypełnionego formularza zgłoszeniowego lub rezerwacja miejsca/miejsc poprzez wypełnienie online Formularza zgłoszenia na konferencje BMS stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy zgłaszającym a BMS Polska Group Sp. z o.o. Faktura pro forma jest standardowo wystawiana i wysyłana drogą mailową po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego. Po zakończeniu warsztatów zostanie wystawiona i przesłana faktura VAT. Zgłaszający wyraża zgodę na otrzymanie faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Płatność może być również dokonana online w momencie rejestracji.
- Osoba przesyłająca lub wypełniająca online formularz zgłoszeniowy w imieniu Zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz zgłaszającego, w szczególności do zwarcia umowy z BMS Polska Group Sp. z o.o..
- Zgłaszający ma prawo do rezygnacji z udziału na warunkach określonych poniżej. Rezygnacji z udziału należy dokonać w formie pisemnej i przesłać mailem na adres zgloszenia@bmspolska.pl
- W przypadku rezygnacji do 30 dni przed datą spotkania, zgłaszający zapłaci opłatę manipulacyjną w wysokości 500 PLN + 23% VAT. Po tym terminie zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w wysokości wynikającej z zawartej umowy pomiędzy Zgłaszającym a BMS Polska Group Sp. z o.o..
- W przypadku rezygnacji na mniej niż 30 dni przed datą spotkania, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w wysokości wynikającej z zawartej umowy pomiędzy Zgłaszającym a BMS Polska Group Sp. z o.o.
- W przypadku nie dokonania płatności na dzień przed terminem spotkania, uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia pełnej kwoty 1495 PLN + VAT.
- W przypadku braku uczestnictwa w warsztatach oraz braku pisemnej rezygnacji z udziału w spotkaniu, Zgłaszający zobowiązany jest uiścić pełną kwotę kosztów uczestnictwa w wysokości wynikającej z umowy.
- Brak wpłaty nie stanowi rezygnacji z udziału w spotkaniu.
- Cena uczestnictwa dla przedstawicieli firm zewnętrznych, świadczących usługi dla grupy docelowej spotkania wynosi 4995 zł netto. W związku z ograniczoną liczbą tego typu miejsc na spotkaniu, zastrzegamy sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia.
- Poprzez firmę zewnętrzną rozumie się podmiot (przedsiębiorstwo), dla którego grupą docelową potencjalnych klientów są uczestnicy wydarzenia, przy czym każdorazowo zastrzegamy sobie prawo do analizy i interpretacji celu biznesowego podmiotu, który dokonał zgłoszenia.
- W miejsce osoby zgłoszonej do udziału w spotkaniu może wziąć udział inna osoba, z tej samej firmy, wskazana przez Zgłaszającego.
- Zgłaszający wyraża zgodę na umieszczenie logo jego firmy na stronie organizatora w module „Nasi klienci”
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia ze względu na limitowaną liczbę miejsc.
- Administrator serwisu – BMS Polska Group Sp. z o.o. gromadzi dane osób, które się rejestrują lub składają zamówienia.
- W momencie złożenia zamówienia, Zamawiający:– wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez BMS Polska Group Sp. z o.o., ul. Młynarska 42 lok. 115, 01-171 Warszawa, właściciela serwisu www.bmspolska.pl w zakresie prowadzonej przez nią działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.). Użytkownikom udostępniającym dane w trakcie korzystania z serwisu, administrator gwarantuje prawo do wglądu w swoje dane, aktualizowania ich treści oraz ich usuwania. Można tego dokonać, kontaktując się z Administratorem na adres: info@bmspolska.pl– wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną od BMS Polska Group Sp. z o.o., (zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. Dz. U. Nr 144 poz. 1204 “O świadczeniu usług drogą elektroniczną”) oraz podmiotów współpracujących. W każdym momencie Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania powyższej zgody.
- O akceptacji obu punktów informacja znajduje się bezpośrednio w formularzu rejestracji.
- Dane użytkowników serwisu www.bmspolska.pl wykorzystywane są tylko do prowadzenia działalności szkoleniowej oraz w prowadzeniu działań marketingowych lub promocyjnych np. wysyłka newslettera/e-mailingu do osób, które wyraziły zgodę na to.
- Administrator nie udostępnia osobom ani podmiotom trzecim danych osobowych użytkowników serwisu.
- Jednocześnie wyrażam zgodę na wykorzystanie i publikację mojego wizerunku zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późn. zm.), utrwalonego na wydarzeniach organizowanych przez BMS Polska Group Sp. z o.o. za pomocą aparatu fotograficznego i/lub kamery. Materiał zdjęciowy i filmowy zgromadzony podczas niniejszych konferencji może zostać opublikowany na stronie bmspolska.pl, materiałach graficznych organizatora i kontach portali społecznościowych należących do organizatora.