- Zapoznanie się z fundamentami audytu procesów zakupowych.
- Określenie warunków przeprowadzenia efektywnego audytu.
- Zwrócenie uwagi na cykl: zapoznanie się ze stanem faktycznym, porównanie z zasadami, wnioski, plan działania/interesariusze, weryfikacja wykonania.
- Zdefiniowanie przykładowych zagrożeń wynikających z nieuwzględniania wymogów zorganizowanego procesu zakupowego – formalnych i praktycznych.
Kupowanie to jedno z fundamentalnych działań wszystkich firm – aby sprzedać trzeba najpierw kupić.
W zależności od obszaru działania zakres zakupów różni się, lecz wykazuje on też pewne wspólne cechy takie jak: \• wybór dostawcy,
• sposób ustalenia współpracy (umowy, kontrakty),
• sposób ustalenia ceny,
• określenie warunków dostaw,
• wykonanie zamówienia,
• ostateczne rozliczenie.
Dalsze pytanie czy są to zakupy powtarzalne (materiały, komponenty do produkcji wyrobu finalnego), czy też mające charakter sporadyczny. Już z powyższego widać, że trudno uznać kategorię zakupów za nieistotną. W uproszczeniu mówiąc o procesie zakupowym, mówimy o pozycji na rynku, o pieniądzach, o stanie i przyszłości firmy.
Audyt procesów zakupowych jest jednym z najważniejszych w firmie. Chodzi w nim o weryfikację zgodności ze strategią, polityką zarządczą oraz ustalonymi procedurami. Na podstawie wyników audytu można sformułować wnioski do optymalizacji funkcjonowania firmy, określić działania naprawcze, a także ustrzec
firmę przed działaniami szkodliwymi dla jej finansów. O tym będzie mowa w warsztatach. Zasadniczym warunkiem powodzenia tak określonego audytu jest znajomość tematu, branży oraz sposobu zorganizowania procesów zakupowych w podobnych segmentach działalności. Inne bowiem wymogi obowiązują w produkcji, w usługach, w działaniu sektora prywatnego, inne w działaniu sektora publicznego.
DO KOGO ADRESOWANY JEST TEN WARSZTAT:
- Do zarządzających działalnością firmy.
- Do zarządzających zakupami na poziomie operacyjnym.
- Do współpracujących z działami zakupowymi.
METODYKA:
Wykłady, dyskusje i ćwiczenia mające na celu aktywny udział uczestników warsztatów.
