Efektywność osobista jako źródło sukcesów zawodowych

Dzien I

MODUŁ I: WPROWADZENIE DO ZAGADNIENIA EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ
CEL MODUŁU:
Zapoznanie uczestników z rosnącymi wymaganiami współczesnego rynku w dziedzinie organizacji zajęć i działań zwiększających efektywność osobistą. Zweryfikowanie przez uczestników dotychczas stosowanych schematów zarządzania efektywnością pod kątem swojej skuteczności. Przedstawienie celu i ogólnych założeń efektywności osobistej

TEMATYKA:

• Zrozumienie pojęcia efektywności osobistej
  
• Sposoby zachowania wysokiej produktywności i unikania odkładania zadań na później
  
• Najczęstsze pułapki związane z organizacją pracy i terminowym wywiązywania się ze zobowiązań
  
• Poszukiwanie skutecznych metod realizacji i doprowadzania do końca swoich działań
  

MODUŁ II: METODA: GETTING THINGS DONE
CEL MODUŁU:
Rola metody GTD we wzroście efektywności osobistej. Przećwiczenie metody na wybranych przykładach. Poznanie najlepszych praktyk dotyczących poszczególnych kroków GTD, nabycie umiejętności świadomego decydowania czym i kiedy należy się zająć

TEMATYKA:

• Kontrola i perspektywa jako kluczowe elementy zarządzania czasem
  
• Taktyka odciążania umysłu z konieczności pamiętania o wszystkim
  
• Tworzenie indywidualnych systemów przypomnień i zarządzania zobowiązaniami
  
• Sposoby optymalnego korzystania z listy zadań i kalendarza
  
• Sztuka zachowania równowagi między pracą zaplanowaną a niespodziewaną
  
• Sposoby efektywnego przechodzenia przez poszczególne etapy metody GTD
  

MODUŁ III: PLANOWANIE
CEL MODUŁU:
Zapoznanie się z zasadami i praktycznymi wskazówkami dotyczącymi efektywnego planowania. Przećwiczenie sposobów zastosowania wybranych narzędzi.

TEMATYKA:

• Metody planowania
  
• Wyzwania w planowaniu i realizacji zadań zgodnie z planem
  
• Kolizje priorytetów
  
• Radzenie sobie z problemem zmiany celów
  
• Narzędzia wspierające podejmowanie właściwych decyzji

Dzień II

MODUŁ IV: DOBRE PRAKTYKI BUDUJĄCE EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTĄ
CEL MODUŁU:
Wymiana dobrych praktyk budujących efektywność osobistą. Zapoznanie uczestników z pomysłami na wprowadzenie szybkich zmian w tym obszarze. Wyćwiczenie umiejętności doboru strategii i taktyki działania do zadań stawianych w codziennej pracy.

TEMATYKA:

• Taktyki niwelowania stresu jako czynnika wpływającego na kreatywność i efektywność pracy
• Sposoby radzenia sobie z „rozpraszaczami”
  
• Lista głównych czynników przeszkadzających skupić się na zadaniu
  
• Skutki niekontrolowanej gonitwy myśli
  
• Rodzaje prokrastynacji i sposoby przeciwdziałania
  
• Warunki stanu bezstresowej efektywności
  

MODUŁ V: ZARZĄDZANIE EFEKTYWNOŚCIĄ ZESPOŁOWĄ
CEL MODUŁU:
Wypracowanie strategii działania, które usprawnią funkcjonowanie grupy. Poznanie i przećwiczenie nowych sposobów zarządzania efektywnością zespołową

TEMATYKA:

• Efektywność osobista vs. efektywność zespołowa
  
• Współczesne wyzwania w zarządzaniu efektywnością zespołu
  
• Sposoby pomiaru efektywności zespołowej i jej oceny
  
• Znajomość mocnych i słabych stron członków zespołu
  
• Adaptacja i akomodacja strategii działania zespołu
  
• Determinanty efektywności zespołu
  
• Sposoby promowania pracy zespołowej
  
• Narzędzia do wspierania współpracy między członkami zespołu