Zarządzanie projektem i zespołem projektowym

dzień I

Moduł I Wspólne definicje (terminologia):

• Podstawowe definicje w zarządzaniu projektami.
• Ujednolicenie terminologii projektowej uczestników.
• Rola projektów w organizacji.
• Projekty, a inne aktywności organizacji.
• Uznane metody, praktyki i standardy zarządzania projektami (ich przegląd i porównanie).

Moduł II Kluczowe role w projektach:

• Sponsor – jego rola, zadania, kryteria identyfikacji lub analiza wyznaczonego Sponsora.
• Kierownik Projektu – jego rola, cechy, kompetencje, zakres odpowiedzialności.
• Zespół projektowy:

– charakterystyka, zadania,
– fazy budowy zespołu projektowego

• Komitet Sterujący:

– jego funkcja i rola w projekcie,

• Interesariusze:

– definicja, identyfikacja interesariuszy i ich postaw wobec projektu,
– identyfikacja i analiza potrzeb użytkowników, ich wpływ na powodzenie projektu,

Moduł III Fazy projektu:

• Analiza potrzeb (problem, okazja, konieczność); uzasadnienie biznesowe.
• Planowanie.
• Realizacja.
• Zakończenie.
• Rola i znaczenie poszczególnych faz dla skutecznej realizacji celu projektu.

Dzień II

Moduł IV Faza Analizy i Planowania projektu:

• Jak prawidłowo określić cel projektu? (wg. metody SMART),
• Karta Projektu – definicja, rola i zastosowanie dokumentu, zawartość (kluczowe parametry),
•Harmonogram projektu:

– techniki tworzenia harmonogramu: model Gantta,
– określenie czasu trwania zadań: Wyliczanie Ścieżki Krytycznej w projekcie,

•Stworzenie planu zasobów niezbędnych do osiągnięcia celu projektu:

– zasoby finansowe,
– zasoby rzeczowe,
– zasoby ludzkie,
– inne zasoby niezbędne do skutecznej realizacji projektu,
– Stworzenie Macierzy RACI – odpowiedzialność w projekcie i Planu Komunikacji w Projekcie.

• Identyfikacja ryzyk i szans w projekcie omówienie procesu radzenia sobie z nimi:

Moduł VI Zarządzanie realizacją projektu:

• Komunikacja w projekcie:

– narzędzia wspierające skuteczną komunikację,
– zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną,

• Zróżnicowanie osób w projekcie – test osobowości metodologii Belbina
• Zarządzanie zespołem realizującym projekt:

– dobre praktyki zarządzania zespołem,

• Kontrola i zarządzanie zakresem projektu:

– zarządzanie zmianą, analiza i akceptacja wprowadzania zmian w sposób sformalizowany

• Ewaluacja i zamknięcie projektu:

– rozliczenie projektu w odniesieniu do celu, zakresu,
– analiza sukcesów i porażek – przełożenie wniosków na standardy i dobre praktyki,
– najczęstsze przyczyny niepowodzeń w projekcie,