Jak radzić sobie z presją czasu w pracy

/Wydarzenia/Jak radzić sobie z presją czasu w pracy
Data: 13.11.2024 - 14.11.2024
2 dni
Warszawa
Zarejestruj się
1
1
Dodaj uczestnika

Do zapłaty: 0,00 zł/netto

Jakie korzyści uczestnicy osiągną po szkoleniu? Program

  • Zrozumienie presji czasu i jej źródeł
  • Skuteczna komunikacja pod presją czasu
  • Planowanie i realizacja długoterminowych celów
  • Techniki redukcji stresu związanego z presją czasu
Rozwiń

Program

9:00

Dzień I

Zrozumienie presji czasu i jej źródeł

  • Zrozumienie przyczyn presji czasu w miejscu pracy.
  • Identyfikacja własnych reakcji na stres związany z czasem.
  • Rozpoznawanie sytuacji, które wywołują presję czasową.

Tematyka:

    • Czym jest presja czasu i jak wpływa na wydajność?
    • Główne źródła presji czasowej w pracy (zadania, terminowość, komunikacja).
    • Jak nasz organizm reaguje na presję czasu?
    • Rola priorytetyzacji w obniżaniu presji.
    • Jak indywidualne nastawienie wpływa na odczuwanie presji?

Zarządzanie czasem – podstawy efektywności

  • Poznanie skutecznych technik zarządzania czasem.
  • Umiejętność rozdzielania zadań na priorytetowe i drugorzędne.
  • Opracowanie harmonogramu pracy, który minimalizuje presję czasu.

Tematyka:

    • Znaczenie planowania pracy na krótkie i długie okresy.
    • Jak rozpoznawać zadania o wysokiej wartości i pilności (matryca Eisenhowera).
    • Techniki pracy w blokach czasowych (time-blocking).
    • Tworzenie realistycznych harmonogramów i ich egzekwowanie.
    • Dlaczego wielozadaniowość często jest złudnym rozwiązaniem?

Techniki redukcji stresu związanego z presją czasu

  • Poznanie metod redukcji stresu w pracy.
  • Opanowanie technik oddechowych i relaksacyjnych.
  • Zastosowanie praktycznych narzędzi do zmniejszania napięcia.

Tematyka:

    • Czym jest stres i jak wpływa na naszą efektywność?
    • Jakie są fizyczne objawy stresu związanego z presją czasu?
    • Techniki oddechowe pomagające redukować stres.
    • Znaczenie przerw i regeneracji podczas pracy.
    • Sztuka mindfulness w środowisku pracy.

Jak radzić sobie z natłokiem zadań?

  • Zrozumienie, jak efektywnie zarządzać wieloma zadaniami.
  • Umiejętność rozdzielania pracy w intensywnych okresach
  • Opanowanie sztuki odmawiania niektórych zadań.

Tematyka:

    • Jak efektywnie delegować zadania?
    • Sztuka asertywności w zarządzaniu zadaniami.
    • Jak ustalać realistyczne terminy realizacji?
    • Planowanie działań w sytuacjach kryzysowych.
    • Wykorzystywanie technologii do organizacji pracy (np. aplikacje do zarządzania zadaniami).
9:00

Dzień II

Skuteczna komunikacja pod presją czasu

  • Nauka jasnej i zwięzłej komunikacji w sytuacjach stresowych.
  • Zrozumienie, jak emocje wpływają na komunikację.
  • Rozwijanie umiejętności pracy zespołowej w trudnych warunkach.

Tematyka:

    • Jak mówić zwięźle i na temat w sytuacjach presji?
    • Unikanie nieporozumień przez precyzyjną komunikację.
    • Komunikowanie priorytetów w zespole pod presją czasu.
    • Zarządzanie oczekiwaniami klienta lub przełożonych.
    • Jak reagować na krytykę lub presję zewnętrzną?

Planowanie i realizacja długoterminowych celów

  • Poznanie technik długoterminowego planowania.
  • Nauka dzielenia dużych projektów na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania etapy.
  • Umiejętność zachowania motywacji podczas realizacji długotrwałych zadań.

Tematyka:

    • Jak ustalać realistyczne cele długoterminowe?
    • Tworzenie planów działania z podziałem na etapy.
    • Techniki monitorowania postępów.
    • Znaczenie elastyczności w planowaniu.
    • Jak utrzymać motywację w trakcie realizacji długich projektów?

Eliminowanie „złodziei czasu”

  • Rozpoznanie czynników, które pochłaniają czas i obniżają produktywność.
  • Nauka eliminowania rozpraszaczy, które utrudniają koncentrację.
  • Poprawa efektywności poprzez optymalizację środowiska pracy.

Tematyka:

    • Czym są „złodzieje czasu” i jak wpływają na naszą produktywność?
    • Jak identyfikować najczęstsze źródła rozproszenia (np. media społecznościowe, e-maile)?
    • Sztuka zarządzania przerwami i czasem na odpoczynek.
    • Jak wprowadzać strategie blokowania rozpraszaczy.
    • Narzędzia technologiczne do ograniczania „złodziei czasu” w pracy.

Utrzymywanie równowagi między pracą a życiem osobistym

  • Zrozumienie, jak ważna jest równowaga między pracą a życiem osobistym.
  • Opracowanie strategii, które pozwalają na zrównoważenie obowiązków zawodowych, prywatnych.
  • Zapobieganie wypaleniu zawodowemu poprzez zarządzanie czasem w sposób holistyczny.

Tematyka:

    • Czym jest work-life balance i dlaczego jest kluczowy w zarządzaniu presją czasu?
    • Jak rozdzielać czas na obowiązki zawodowe i życie prywatne?
    • Znaczenie regeneracji i odpoczynku w efektywnej pracy.
    • Techniki zarządzania czasem, które wspierają równowagę.
    • Jak zapobiegać wypaleniu zawodowemu?
Rozwiń
Pobierz program

Regulamin

  • Koszt uczestnictwa jednej osoby w spotkaniu wynosi: 1995 PLN + VAT.
  • Cena obejmuje: prelekcje, materiały ze spotkania.
  • Przesłanie do BMS Poland Group Sp. z o.o. pocztą elektroniczną wypełnionego formularza zgłoszeniowego lub rezerwacja miejsca/miejsc poprzez wypełnienie online Formularza zgłoszenia na konferencje BMS stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy zgłaszającym a BMS Poland Group Sp. z o.o. Faktura pro forma jest standardowo wystawiana i wysyłana drogą mailową po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego. Po zakończeniu warsztatów zostanie wystawiona i przesłana faktura VAT. Zgłaszający wyraża zgodę na otrzymanie faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Płatność może być również dokonana online w momencie rejestracji.
  • Osoba przesyłająca lub wypełniająca online formularz zgłoszeniowy w imieniu Zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienie do działania  w imieniu i na rzecz zgłaszającego, w szczególności do zwarcia umowy z BMS Poland Group Sp. z o.o..
  • Zgłaszający ma prawo do rezygnacji z udziału na warunkach określonych poniżej. Rezygnacji z udziału należy dokonać w formie pisemnej i przesłać  mailem na adres zgloszenia@bmspolska.pl
  • W przypadku rezygnacji do 30 dni przed datą spotkania, zgłaszający zapłaci opłatę manipulacyjną w wysokości 500 PLN + 23% VAT. Po tym terminie zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa  w wysokości  wynikającej z zawartej umowy pomiędzy Zgłaszającym a BMS Poland Group Sp. z o.o..
  • W przypadku rezygnacji na mniej niż 30 dni przed datą spotkania, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa  w wysokości  wynikającej z zawartej umowy pomiędzy Zgłaszającym a BMS Poland Group Sp. z o.o.
  • W przypadku nie dokonania płatności na dzień przed terminem spotkania, uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia pełnej kwoty 2495 PLN + VAT.
  • W przypadku braku uczestnictwa w warsztatach oraz braku pisemnej rezygnacji z udziału w spotkaniu, Zgłaszający zobowiązany jest uiścić pełną kwotę kosztów uczestnictwa w wysokości wynikającej z umowy.
  • Brak wpłaty nie stanowi rezygnacji z udziału w spotkaniu.
  • W miejsce osoby zgłoszonej do udziału w spotkaniu może wziąć udział inna osoba, z tej samej firmy, wskazana przez Zgłaszającego.
  • Zgłaszający wyraża zgodę na umieszczenie logo jego firmy na stronie organizatora w module „Nasi klienci”
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia ze względu na limitowaną liczbę miejsc.
  • Administrator serwisu – BMS Poland Group Sp. z o.o. gromadzi dane osób, które się rejestrują lub składają zamówienia.
  • W momencie złożenia zamówienia, Zamawiający:– wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez BMS Poland Group Sp. z o.o., ul. Młynarska 42 lok. 115, 01-171 Warszawa, właściciela serwisu www.bmspolska.pl w zakresie prowadzonej przez nią działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.). Użytkownikom udostępniającym dane w trakcie korzystania z serwisu, administrator gwarantuje prawo do wglądu w swoje dane, aktualizowania ich treści oraz ich usuwania. Można tego dokonać, kontaktując się z Administratorem na adres: info@bmspolska.pl– wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną od BMS Poland Group Sp. z o.o., (zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. Dz. U. Nr 144 poz. 1204 “O świadczeniu usług drogą elektroniczną”) oraz podmiotów współpracujących. W każdym momencie Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania powyższej zgody.
    • O akceptacji obu punktów informacja znajduje się bezpośrednio w formularzu rejestracji.
    • Dane użytkowników serwisu www.bmspolska.pl wykorzystywane są tylko do prowadzenia działalności szkoleniowej oraz w prowadzeniu działań marketingowych lub promocyjnych np. wysyłka newslettera/e-mailingu do osób, które wyraziły zgodę na to.
    • Administrator nie udostępnia osobom ani podmiotom trzecim danych osobowych użytkowników serwisu.
    • Jednocześnie wyrażam zgodę na wykorzystanie i publikację mojego wizerunku zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późn. zm.), utrwalonego na wydarzeniach organizowanych przez BMS Poland Group Sp. z o.o. za pomocą aparatu fotograficznego i/lub kamery. Materiał zdjęciowy i filmowy zgromadzony podczas niniejszych konferencji może zostać opublikowany na stronie bmspolska.pl, materiałach graficznych organizatora i kontach portali społecznościowych należących do organizatora
Rozwiń