Data: 01.01.2030 - 10.10.2024
2 dni
Online
Zarejestruj się
1
1

Do zapłaty: 1995,00 zł/netto

JAKIE SĄ CELE SZKOLENIA? Program

Jakie są cele szkolenia?
• dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiejętności z prowadzenia profesjonalnej korespondencji pisemnej i mailowej,
• przekazanie umiejętności dobierania odpowiedniego stylu komunikacji do profilu osoby, z którą korespondujemy,
• wzrost skuteczności komunikacji pisemnej w relacjach zewnętrznych z klientem oraz z klientem wewnętrznym (współpracownikami),
• formułowanie informacji, pism oraz odpowiedzi na korespondencję i reklamacje składane przez klientów, tak, aby budować pozytywne relacje i korzystny wizerunek firmy.

Jakie są korzyści szkolenia?
Dzięki warsztatom uczestnicy:
• nauczą się formułować swoje wiadomości w sposób przejrzysty, precyzyjny, logiczny i poprawny,
• rozwiną umiejętności redagowania odpowiedzi na reklamacje adekwatnie do potrzeb Klienta,
• poznają zwroty, które dają możliwość łagodzenia niezadowolenia Klientów i odzyskania jego zaufania,
• poznają i zaczną stosować na co dzień kluczowe zasady redagowania biznesowej korespondencji,
• zaczną budować pozytywne relacje z klientami.

Rozwiń

Program

9:00

Dzień I

1. Oczekiwania współczesnych Klientów – trzy płaszczyzny potrzeb Klienta.

2. Złote zasady komunikacji pisemnej – nowe tendencje w języku urzędowym.

3. Cztery filary prostego języka w urzędzie
• Struktura tekstu,
• Dobór słownictwa,
• Budowa zdań,
• Relacje między nadawcą a odbiorcą.

4. Najczęściej popełniane błędy w korespondencji – jak ich uniknąć, czyli porady językowe.
• Unikanie wypełniaczy – słów, które nie przekazują informacji,
• Długie zdania, anachronizmy, literówki,
• Pleonazmy, nadużywanie spójnika „iż”, interpunkcja,
• Kiedy dużą, a kiedy małą literą,
• Pisownia z „nie”, jak pisać skróty,
• On-line czy on line, e-mail, mail, a może mejl?
• Zapisywanie dat, szyk zdania.

5. Jakich zwrotów unikać, aby tworzyć treści zrozumiałe dla odbiorców?
• Rzeczowniki odczasownikowe, kancelaryzmy, szablonowe powiedzenia,
• Imiesłowy i strona bierna, zwroty specjalistyczne,
• Zwroty, które tworzą nadmierny patos i wywołują niekorzystne wrażenie.

6. Jak zredagować pismo, aby czytelnik mógł je łatwo zrozumieć?
• Nagłówki, akapity, wypunktowania
• Jak skonstruować dobre wyliczenie?
• Jakich znaków używać, aby wypunktować wiersze?

 

 

 

 

 

9:00

Dzień II

1. Komunikowanie się w Internecie.
• Budowa wiadomości mailowej:
– zwroty powitalne i pożegnalne,
– akapity,
– postscriptum,
– stopka wiadomości,
• O czym warto pamiętać przy pisaniu wiadomości mailowych:
– zwroty grzecznościowe,
– forma osobowa,
– gdzie postawić przecinek,

2. Redagowanie odpowiedzi na reklamacje – co ma wpływ na satysfakcję klientów?
• Adekwatność treści do oczekiwań klienta,
• Logiczna kolejność i spójność prezentowanego stanowiska,
• Poparcie wniosków i sugestii odpowiednimi faktami,
• Podział na fakty i opinie,
• Odniesienie do wszystkich poruszonych przez klienta spraw,
• Odniesienie się do emocji klienta.

3. Style komunikacji interpersonalnej – jak wykorzystać je przy redagowaniu pism oraz maili?

4. Asertywne reagowanie na krytykę.

5. Cztery kroki asertywnej reakcji na agresję.

6. Porady dotyczące języka – gdzie ich szukać?
• Nasze pismo jest trudne czy łatwe do zrozumienia? – Jak to sprawdzić.
• Gdzie szukać podpowiedzi, gdy mamy wątpliwości?

Rozwiń

Regulamin

  1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w spotkaniu jest różny i uzależniony od charakterystyki spotkania. Dokładna cena jest podana w warunkach uczestnictwa dotyczących danego szkolenia zamkniętego.
  2. Cena obejmuje:  prelekcje, materiały warsztatowe.
  3. Przesłanie do BMS  pocztą elektroniczną, wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego lub rezerwacja miejsca/miejsc poprzez wypełnienie online Formularza zgłoszenia stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy zgłaszającym, a BMS. Faktura pro forma jest standardowo wystawiana i wysyłana drogą mailową po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego. Po zakończeniu warsztatów zostanie wystawiona i przesłana faktura VAT. Zgłaszający wyraża zgodę na otrzymanie faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
  4. Osoba podpisująca formularz zgłoszeniowy w imieniu Zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienie do działania  w imieniu i na rzecz zgłaszającego, w szczególności do zwarcia umowy z BMS.
  5. W przypadku braku uczestnictwa w warsztatach, Zgłaszający zobowiązany jest uiścić pełną kwotę kosztów uczestnictwa w wysokości wynikającej z umowy.
  6. Brak wpłaty nie stanowi rezygnacji z udziału w spotkaniu.
  7. W miejsce osoby zgłoszonej do udziału w spotkaniu może wziąć udział inna osoba wskazana przez Zgłaszającego.
  8. Zgłaszający wyraża zgodę na umieszczenie logo jego firmy na stronie organizatora w module „Nasi klienci”
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie.
  10. Wysyłając zamówienie zgadzam się na umieszczenie moich danych osobowych w bazie danych spółek należących do BMS Poland Group Sp. z o.o. oraz pozostałych partnerów konferencji na ich przetwarzanie dla potrzeb marketingowych, zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny a podającemu przysługuje prawo wglądu do tych danych, jak i możliwość ich poprawiania.
  11. Wyrażam zgodę na otrzymywanie pocztą elektroniczną informacji handlowych, w tym e-mailingów i newsletterów wysyłanych przez Spółki należące do BMS Poland Group Sp. z o.o.
Rozwiń