Data: 01.01.2030
2 dni
Online
Zarejestruj się
1
1

Do zapłaty: 1995,00 zł/netto

Cele i korzyści dla uczestników warsztatów Program

  • Zapoznanie się z fundamentami audytu procesów zakupowych.
  • Określenie warunków przeprowadzenia efektywnego audytu.
  • Zwrócenie uwagi na cykl: zapoznanie się ze stanem faktycznym, porównanie z zasadami, wnioski, plan działania/interesariusze, weryfikacja wykonania.
  • Zdefiniowanie przykładowych zagrożeń wynikających z nieuwzględniania wymogów zorganizowanego procesu zakupowego – formalnych i praktycznych.

Kupowanie to jedno z fundamentalnych działań wszystkich firm – aby sprzedać trzeba najpierw kupić.

W zależności od obszaru działania zakres zakupów różni się, lecz wykazuje on też pewne wspólne cechy takie jak: \• wybór dostawcy,
• sposób ustalenia współpracy (umowy, kontrakty),
• sposób ustalenia ceny,
• określenie warunków dostaw,
• wykonanie zamówienia,
• ostateczne rozliczenie.


Dalsze pytanie czy są to zakupy powtarzalne (materiały, komponenty do produkcji wyrobu finalnego), czy też mające charakter sporadyczny. Już z powyższego widać, że trudno uznać kategorię zakupów za nieistotną. W uproszczeniu mówiąc o procesie zakupowym, mówimy o pozycji na rynku, o pieniądzach, o stanie i przyszłości firmy.
Audyt procesów zakupowych jest jednym z najważniejszych w firmie. Chodzi w nim o weryfikację zgodności ze strategią, polityką zarządczą oraz ustalonymi procedurami. Na podstawie wyników audytu można sformułować wnioski do optymalizacji funkcjonowania firmy, określić działania naprawcze, a także ustrzec
firmę przed działaniami szkodliwymi dla jej finansów. O tym będzie mowa w warsztatach. Zasadniczym warunkiem powodzenia tak określonego audytu jest znajomość tematu, branży oraz sposobu zorganizowania procesów zakupowych w podobnych segmentach działalności. Inne bowiem wymogi obowiązują w produkcji, w usługach, w działaniu sektora prywatnego, inne w działaniu sektora publicznego.

DO KOGO ADRESOWANY JEST TEN WARSZTAT:

  • Do zarządzających działalnością firmy.
  • Do zarządzających zakupami na poziomie operacyjnym.
  • Do współpracujących z działami zakupowymi.


METODYKA:
Wykłady, dyskusje i ćwiczenia mające na celu aktywny udział uczestników warsztatów.

Rozwiń

Program

9:00 - 16:00

I dzień

1. Co to jest audyt procesu zakupowego?
• Czy audyt to kontrola
• Jakie są rodzaje audytów
Powody decyzji prowadzenia audytu w organizacji w zakresie zakupu: jak wygląda proces, jego efektywność, rola poszczególnych funkcji w procesie zakupu. Czy reguły są znane uczestnikom procesu? Jak wygląda wykonanie tych reguł w praktyce?

2. Rodzaje procesów zakupowych
• Zakupy do produkcji, usług, w pośrednictwie, uzupełniające
Rodzaje procesów zakupowych determinują zakres audytu. Inne wymogi pojawiają się w zależności od wagi jaką mają zakupy dla funkcjonowania firmy. Określenie zakresu audytu dla podstawowych rodzajów zakupów.

3. Zakres weryfikacji
• Dobór partnerów
• Kategoryzacja
• Umowy
Znajomość rynku dostawców oraz jak prowadzony jest biznes są kluczowe dla analizy poprawności formalnej (umowy, aktualizacje, itp.) relacji zakupowych. Ustalenie jak ten proces wygląda, jaka jest praktyczna realizacja. Czy wyniki są zbieżne z założeniami? Jakie są obszary do poprawy? Określenie ryzyka i programu naprawczego.

4. Zakres weryfikacji
• Skąd wiedza co i kiedy kupić?
Pokazanie jak powinny być określane potrzeby zakupowe, jakie podstawowe narzędzia są do dyspozycji w firmie – czy są one wykorzystywane?

5. Określanie ryzyka w procesie zakupowym
Pokaz jak określać ryzyka konkretnego procesu zakupowego oraz jak mogą one wpływać na funkcjonowanie firmy.

6. Pytania – podsumowanie

 

9:00 - 16:00

II dzień

1. Audyt – Zakres weryfikacji
• Organizacja zakupu
• Rola działu zakupu
Umocowanie organizacyjne i struktura organizacyjna działu zakupu powinna zapewniać optymalne warunki działania i realizacji zadań. Czy tak jest? Jak dział zakupu współpracuje z całą organizacją?

2. Audyt – zabezpieczenia
• Prawne
• Formalne
• Praktyczne
Zabezpieczenia mają przyczyniać się do realizacji określonych celów oraz chronić firmę w trudnych sytuacjach. Fundamentem jest sformalizowanie, precyzyjne i jednoznaczne określenie obowiązków stron. Reguły kontraktowe.

3. Jak przeprowadzać audyt?
• Reguły ogólne
• Własne doświadczenia
Celem audytu nie jest „znalezienie winnych” lecz potwierdzenie co jest prawidłowe, a co wymaga poprawy. Chodzi o bardziej obiektywny ogląd jakości organizacji w zakresie procesu zakupowego oraz podzielenie się doświadczeniami z innych organizacji i/lub rynków.

4. Audyt śledczy (forensic)
• Przestępstwa w zakupie.
Jakie są „standardowe” działania w zakupach, które narażają na straty? Jak można ich uniknąć, jak można je wykryć?

5. Zadania praktyczne
• Role audytora.
• Kupca.
Odgrywanie ról audytora, kupca. Jak stworzyć efektywny plan działania po audycie zakupu?

6. Pytania/podsumowanie

Rozwiń

Regulamin

  1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w spotkaniu jest różny i uzależniony od charakterystyki spotkania. Dokładna cena jest podana w warunkach uczestnictwa dotyczących danego szkolenia zamkniętego.
  2. Cena obejmuje:  prelekcje, materiały warsztatowe.
  3. Przesłanie do BMS  pocztą elektroniczną, wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego lub rezerwacja miejsca/miejsc poprzez wypełnienie online Formularza zgłoszenia stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy zgłaszającym, a BMS. Faktura pro forma jest standardowo wystawiana i wysyłana drogą mailową po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego. Po zakończeniu warsztatów zostanie wystawiona i przesłana faktura VAT. Zgłaszający wyraża zgodę na otrzymanie faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
  4. Osoba podpisująca formularz zgłoszeniowy w imieniu Zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienie do działania  w imieniu i na rzecz zgłaszającego, w szczególności do zwarcia umowy z BMS.
  5. W przypadku braku uczestnictwa w warsztatach, Zgłaszający zobowiązany jest uiścić pełną kwotę kosztów uczestnictwa w wysokości wynikającej z umowy.
  6. Brak wpłaty nie stanowi rezygnacji z udziału w spotkaniu.
  7. W miejsce osoby zgłoszonej do udziału w spotkaniu może wziąć udział inna osoba wskazana przez Zgłaszającego.
  8. Zgłaszający wyraża zgodę na umieszczenie logo jego firmy na stronie organizatora w module „Nasi klienci”
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie.
  10. Wysyłając zamówienie zgadzam się na umieszczenie moich danych osobowych w bazie danych spółek należących do BMS Poland Group Sp. z o.o. oraz pozostałych partnerów konferencji na ich przetwarzanie dla potrzeb marketingowych, zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny a podającemu przysługuje prawo wglądu do tych danych, jak i możliwość ich poprawiania.
  11. Wyrażam zgodę na otrzymywanie pocztą elektroniczną informacji handlowych, w tym e-mailingów i newsletterów wysyłanych przez Spółki należące do BMS Poland Group Sp. z o.o.
Rozwiń

Uczestnicy kupili także